Office 365 Nedir?

Office 365 Nedir? (Özellikleri)

Office 365, kurumsal firmalar için sunulmuş olan ve bulut tabanlı olarak sunulan Office seçeneğidir. Bulut tabanlı olarak sunulmasının en temel avantajı tüm cihazlardan istenilen zamanda erişim sağlanabilmesidir. Office 365 temel Office programlarının tamamını sunmaktadır. Bununla birlikte özellikleri elbette Office programları ile sınırlı değildir. Skype, Yammer, SharePoint gibi sistemler için de limit dahilinde esnet bulut imkanı sunulmaktadır.

Microsoft Office 365 genel özellikleri şu şekilde listelenebilmektedir:

• Exchange Tabanlı E-Posta: Her kullanıcı için 25 GB depolama alanı sunulmaktadır. Sınırsız arşivleme özelliği bulunmaktadır. Kişi bilgilerinize her yerden ulaşım sağlama imkanı sunulmaktadır. Tüm cihazlarla senkronize olabilme özelliğine sahiptir.
• Her Yerden Erişim: Tüm cihazlardan erişim imkanı sunulmaktadır. Cihazınızı kaybetmeniz halinde yetkisiz erişimi önleme desteği sağlanmaktadır.
• Kişiselleştirme ve Paylaşım: Takviminizi başkalarıyla paylaşma imkanı sunmaktadır.
• Profesyonel Görünüm: Alan adınızı e-posta hesaplarınızda kullanabilme imkanı sunmaktadır. E-postanızı özel olarak tasarlayabilme seçeneği bulunmaktadır.
• Kolay Yönetim: Hızlı işlem yapılabilmektedir. Yeni hesapların birkaç saniye içerisinde kurulumu sağlanmaktadır. Hesabınızı silmeniz halinde 30 gün geri döndürme imkanı sunulmaktadır.
• Güvenlik: Spamları otomatik olarak engellemektedir. İç dağıtım gruplarına istenmeyen mesajları engelleme imkanı sunulmaktadır. Reklamları engelleme özelliği bulunmaktadır.

Office 365 İş Nedir?

Office 365 İş sürümü, işletmeler için tasarlanan ve üretkenliğin arttırılması amaçlanan Office 365 sürümüdür. Bulut tabanlı olarak sunulması işletme sahiplerine sağlanan en büyük kolaylıktır. Tüm konumlardan ve tüm cihazlardan iş birliği içerisinde işleri yürütebilme imkanı sağlamaktadır. Office 365 İş sürümünün genel özellikleri ve sağladığı faydalar şu şekildedir:

• Her yerden erişim imkanı bulunmaktadır.
• Word, Excel gibi tüm Office seçenekleri en güncel sürümleriyle sağlanmaktadır.
• Microsoft Teams ile grup sohbeti imkanı sunulmaktadır. Bu sayede işletme ekibinin ortak bir grup altında işleri planlayabilmesi ve işbirliği yapması sağlanmaktadır. Özelliğin sağladığı bir diğer fayda ise iş toplantısı yapılabilme imkanı sağlamasıdır.
• 1 TB depolama alanı sunmaktadır.
• Outlook Customer Manager özelliği ile müşteri bilgilerini toplama imkanı sunulmaktadır.
• Microsoft Forms özelliği bulunmaktadır. Bu özellik ile kısa süre içerisinde anket oluşturulabilmektedir.
• Veriler en üst düzey güvenlik sistemi ile korunmaktadır.
• Kötü amaçlı yazılımların sisteminize girmesi engellenmektedir.
• E-posta gönderildikten sonra daha erişimi engelleme imkanı sunmaktadır.
• Çalışanlarınızla yalnızca istediğiniz bilgileri paylaşma imkanı sunmaktadır. Erişilmesini istemediğiniz bilgiler korunmaktadır.

Kurumsal Office 365 Nedir?

Kurumlar için Office 365, çalışma ortamının verimini arttırmak için hazırlanan Office 365 seçeneğidir. Kurumsal Office 365 sürümünün dünya lideri pek çok firma tarafından kullanıldığı bilinmektedir. Genel özellikleri ve bu özelliklerin sağladığı faydalar şu şekilde belirlenmiştir:

• Bulut tabanlı olarak sunulması ile her yerden erişim imkanı sunmaktadır. Bu özellik özellikle işbirliğinin artmasını sağlamaktadır.
• Microsoft Stream, Microsoft Teams ve Yammer platformlarını desteklemektedir. Bu platformlar üzerinden iş toplantısı yapılabilmekte ve çalışanlarla irtibat kurulabilmektedir.
• Workplace Analytics ve MyAnalytics platformları üzerinden istatistik veriler hazırlanabilmesini sağlamaktadır.
• Forms ve Flow platformları üzerinden rutin işlemleri otomatik olarak yapılabilme imkanı bulunmaktadır.
• PowerApps platformu ile iş akışlarınızı dijitale aktarma ve özelleştirme imkanı sunulmaktadır.
• Bilgilerinizi üst düzey güvenlik sistemi ile koruma altında tutmaktadır.
• Koşullu erişim imkanı sunulmaktadır. Bu imkan da güvenliği arttırmak için sunulmaktadır.
• Hassas veriler Information Protection ve Cloud App Security programları ile koruma altına alınmaktadır.

Microsoft firması tarafından açıklanan istatistiklere göre Office 365 Kurumsal sürümünü kullanan şirketlerin 3 senede yaklaşık 30 milyon dolar avantaj sağladığı bilinmektedir. Bunun yanı sıra 1 yılda 12.500 saatlik bir zaman tasarrufu sağlamaktadır.

Office 365 Eğitim Nedir?

Eğitim için Office 365 sürümü, Office 365 Eğitim adı altında çıkarılmıştır. Eğitimciler, eğitim kurumu personelleri ve öğrenciler için hazırlanmış bir seçenektir. Bulut tabanlı olarak sunulan sistemin genel özellikleri şu şekildedir:

• One Not uygulaması bulunmaktadır. Bir nevi not defteridir. Bu sayede hem öğrencilerle hem de öğretmenlerle eğitim materyallerinin paylaşılmasına olanak tanınmaktadır.
• İnternet erişimi olan tüm lokasyonlardan hesabınıza erişim imkanı sunmaktadır. Tüm cihazlara uyumludur.
• Sınıf grupları oluşturabilme imkanı sağlayacak sistemlere sahiptir. Bu gruplarda bilgi paylaşımının yanı sıra sohbet etme imkanı da sunulmaktadır.
• Office programlarının tamamı kullanılabilmektedir.
• Skype, Exchange, One Drive, SharePoint gibi birçok hizmet tek pakette sunulmaktadır.

Office 365 Fiyatları

Microsoft Office 365 fiyatları, kullanacağınız sürüme ve paket seçeneklerinden hangisini tercih ettiğinize göre değişiklik göstermektedir. Office 365 İş için belirlenen fiyatlar şu şekildedir:

• Office 365 İş Başlangıç Paketi: Aylık 28 TL kullanım bedeli bulunmaktadır.
• Office 365 İş Ekstra Paketi: Aylık 70 TL kullanım bedeli bulunmaktadır.
• Microsoft 365 İş Paketi: Aylık 112 TL kullanım bedeli bulunmaktadır.

Office 365 Kurumsal; ProPlus, Microsoft 365 F1, Microsoft 365 E5 ve Microsoft 365 E3 olmak üzere toplamda 4 farklı paket seçeneği ile sunulmaktadır. Paket fiyatları tek bir kullanıcı için verilmektedir. Fiyatlar ise şu şekildedir:

• Office 365 ProPlus: Aylık 67 TL kullanım bedeli bulunmaktadır.
• Office 365 E1: Aylık 44,80 TL kullanım bedeli bulunmaktadır.
• Office 365 E3: Aylık 112,10 TL kullanım bedeli bulunmaktadır.
• Office 365 E5: Aylık 196,10 TL kullanım bedeli bulunmaktadır.

Firmanın ayrıntılı bilgi almak isteyenler için satış birim bulunmaktadır. Satış birimine başvurular Microsoft firmasının resmi internet sitesinden yapılabilmektedir. Başvuru sırasında talep edilen bilgiler şu şekildedir:

• Ad- soyadı
• İş e-postası
• Şirket ismi
• Çalışan kişi sayısı
• İş unvanı
• İş telefonu
• Adres
• Bilgi alınmak istenen konu

Firma kısa süre içerisinde tarafınıza irtibat sağlamaktadır.

Office 365 Eğitim başlangıç paketi ise başlangıçta ücretsiz olarak sunulabilmektedir. Office 365 temel paketi yıllık 539,99 TL’ye alınabilmektedir. Aylık ücret ise 53,99 TL olarak belirlenmiştir.

Office 365 Satın Al

Microsoft Office 365 satın alma işlemi, firmanın resmi internet sitesi üzerinden yapılabilmektedir. Firmadan ürün satın almak için Microsoft hesabınızla giriş yapmanız gerekmektedir. Daha sonra satın alma işleminizi gerçekleştirebilirsiniz.

Office 365 ile Office 2019 Arasındaki Farklar Nelerdir?

Office ile Office 365 arasındaki farklar şu şekilde listelenebilmektedir:

• Office 365 seçeneklerinin tamamı Office uygulamalarını içermektedir. Bunun yanında ek depolama alanı, eş zamanlı çalışma imkanı gibi özellikler bulunmaktadır.
• Office 365 daima uygulamaların tamamının en güncel sürümlerini sunmaktadır.
• Office 365’te teknik destek devamlı olarak sağlanmaktadır.
• Office 365 paketleri aylık veya yıllık olarak satın alınabilmektedir. Office 2019 seçeneğinde ise tek bir bilgisayar için 1 kere satın almak yeterli olmaktadır.
• Office 365 paketlerine güncellemeler de dahil edilmektedir. Office 2019’da ise yeni özellikler ve güncellemeler dahil edilmemektedir. Yani yeni bir sürüme yükseltmek için satın almak gerekmektedir.
• Office 365, birden fazla bilgisayarda kullanılabilmektedir. Office 2019 ise yalnızca tek bir bilgisayar için sunulmaktadır.